Liste von aktiven Richtlinien

Vollständige Richtlinie

Einführung

Damit Sie die Lernplattform im Sinne der Seminare und ihrer Lernziele nutzen und wir Ihren Fernunterrichtsvertrag erfüllen können, müssen persönliche Daten über Sie gespeichert werden. Dazu gehören Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse, welche Kurse Sie nutzen und was sie wann in diesen Kursen getan haben. Leistungsergebnisse aus den Kursen (Testergebnisse u.ä) werden ebenfalls gespeichert.

Diese Daten sind mit Ihrer Person verbunden. Es ist daher unsere Pflicht, Sie darüber zu informieren, dass diese Daten erfasst und verarbeitet werden und welche Rechte Sie diesbezüglich haben.

Wir stellen sicher, dass intern nur die Personen Zugriff auf diese Informationen erhalten, die diesen Zugang unbedingt benötigen. Personenbezogene Daten werden von uns vertraulich behandelt und nicht der breiten Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt.

Die meisten Daten werden von Ihnen selber eingegeben. Daher kennen Sie diese Daten bereits. Andere Daten entstehen durch Bewertungen bei Tests und Aufgaben automatisch oder durch Kursbetreuer/Trainer. Zusätzlich werden Protokolle über Ihre Nutzung automatisch auf dem Server erstellt. Diese werden genutzt, um technische Probleme zu lösen.

 

(1a) Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie ggf. des Vertreters

Für Ihre Fragen und Anliegen sind folgende Personen als verantwortlich benannt:

CaP Campus Pharmazie GmbH
Geschäftsführerinnen: Dr. Dorothee Dartsch, Jasmin Hamadeh
Planckstr. 13 | 22765 Hamburg
Tel +49-(0)40-18170798 | Fax +49-(0)40-60770230
Handelsregister: Hamburg HRB 122568 | Amtsgericht Hamburg
info@campus-pharmazie.de | www.campus-pharmazie.de

 

(1b) Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Die Benennung eines Datenschutzbeauftragten ist aus den folgenden Gründen aktuell nicht erforderlich: 1.) Es haben maximal vier Mitarbeiter Zugriff auf personenbezogene Daten Dritter. 2.) Die Daten sind ihrer Art nach nicht mit besonderen Risiken für die Rechte und Freiheiten der Betroffenen behaftet. 3.) Die Daten werden nicht zum Zweck der Übermittlung oder der Markt- oder Meinungsforschung verarbeitet oder genutzt.

(1c) Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen, sowie die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Die Lernplattform wird für die Durchführung von Online-Fortbildungen für ApothekerInnen und Personen ähnlicher beruflicher Qualifikation genutzt. Bei erfolgreicher Teilnahme an einer Fortbildung wird am Ende der Fortbildung ein Zertifikat ausgestellt.

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

(1d) Berechtigte Interessen lt. Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f

Die folgenden erhobenen Daten werden punktuell für die Moderation, z.B. zum Leisten individueller Hilfestellung bei den zu lösenden Aufgaben, sowie zum Zweck der Verbesserung der Schulungen ausgewertet:

• Profildaten (Vorname, Name, Email-Adresse, Beschreibung, die der Nutzer eingegeben, Profilbild, das er hochgeladen hat, besuchte Seminare)
• Login-Daten (Zeitpunkt des Logins, aufgerufene Aktivitäten, IP-Adresse)
• Lernaktivitäten (Forenbeiträge, Ansichten der hinterlegten Dateien wie z.B. Skript, abgegebene Aufgaben Kommentare und Feedbacks dazu, MC-Antworten und -Ergebnisse)
• Antworten in der Evaluation (werden unabhängig vom Profil gespeichert und können nicht auf den Nutzer zurückgeführt werden)

(1e) Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Im Rahmen von Audits durch die ZfU oder die Bundesapothekerkammer, die im Rahmen der Zertifizierungen gefordert werden dürfen, können Externe Zugriff auf Schulungen erhalten. Sie haben dort nur auf die Daten Zugriff, die auch alle anderen Nutzer sehen können, also die Aufgabenstellungen und die Forenbeiträge. Sollte ein solches Audit erforderlich sein, werden die Nutzer vorab informiert.

Die Daten werden nicht an Dritte außerhalb des Unternehmens weitergeleitet.

(1f) Weitergabe an ein Drittland oder internationale Organisationen

Die Daten werden nicht an Drittländer außerhalb des Unternehmens weitergeleitet.

(2a) Dauer der Speicherung oder Kriterien für die Dauer der Speicherung

Die Daten in Ihrem Nutzerprofil werden bis zur Löschung des Nutzerprofils gespeichert. Die Daten aus der Teilnahme des Kurses werden bis zur Löschung des Kurses gespeichert. Ergebnisse aus Tests, Lernpaketen und Aufgaben und Daten zum Abschluss des Kurses und der Gesamtbewertung werden bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten aufbewahrt.

(2b) Rechte des Nutzers

Sie haben verschiedene Ansprüche gegenüber der verantwortlichen Stelle im Hinblick auf die über Sie gespeicherten Daten. Dazu gehören:

-          Auskunft durch den Verantwortlichen (s.o.) über die Daten, die über Sie gespeichert werden. Wenn Sie sich in der Plattform einloggen, können Sie diese Daten jederzeit selbst einsehen.

-          Recht auf Berichtigung. Sofern inkorrekte Daten gespeichert werden, können Sie diese z.T. selber anpassen (selbst erfasste Profildaten) oder den Verantwortlichen auffordern, dies zu tun. Der Verantwortliche wird der Aufforderung nachkommen, sofern die Berichtigung berechtigt und angemessen ist.

-          Recht auf Löschung. Sie haben einen Anspruch darauf, dass Daten gelöscht werden, die tatsächlich falsch sind oder für die der Verantwortliche keinen weiteren Zweck hat. Ein Recht auf Löschung von Daten besteht nicht, wenn der Verantwortliche verpflichtet ist, die Daten aus gesetzlichen Gründen oder durch andere Verpflichtungen (z.B. Verträge mit Kunden) noch vorzuhalten (Nachweis von Lerninhalten, Nachweis Qualitätssicherung, urheberrechtliche Nutzungsrechte). Die Pflicht zur Speicherung von Daten kann auch nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses bestehen. Es besteht ebenfalls kein Anspruch auf Löschung, wenn Informationen von Ihnen selber erfasst wurden und diese im Kontext mit Informationen anderer Nutzer stehen (z.B. Forenbeiträge).

-          Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Der Verantwortliche wird sicherstellen, dass Daten im Falle der Einschränkung nur solchen Personen zugänglich sind, die die Daten unbedingt einsehen müssen. Dazu kann er sich der Mittel der Pseudonymisierung und der Anonymisierung bedienen.

-          Widerspruchsrecht. Sie können der weiteren Nutzung der Daten widersprechen. Dies kann nur in die Zukunft hinein wirksam werden. Das Widerspruchsrecht ist keine automatische Verpflichtung zur Löschung der Daten für den Verantwortlichen. Sofern der Verantwortliche Speicherpflichten aus anderen Gründen hat, wird er dies abwägen und Sie informieren.

-          Datenübertragbarkeit. Sie haben einen Anspruch, Daten, die von Ihnen selber erfasst wurden, in einem elektronischen Format zu erhalten, das für die Nutzung an anderer Stelle eingesetzt werden kann. Das Recht ist beschränkt auf Daten, die nicht einem Betriebsgeheimnis unterliegen und daher nicht an andere Stellen übertragen werden dürfen oder die die Rechte anderer z.B. Urheberrecht betreffen.

(2c) Recht auf Widerruf bei Art. 6, Abs. 1 Buchstabe a (Individuelle Zustimmung zur Verarbeitung) oder Art. 9, Abs. 2 Buchstabe a (Zustimmung für besondere Kategorien von Daten).

Sie haben das Recht, die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten zu widerrufen. Der Widerruf kann dazu führen, dass Sie danach keinen Zugang zur Lernplattform mehr erhalten und eine Teilnahme an einem Kurs nicht mehr möglich ist. Die Rückzahlung von Gebühren regeln in solch einem Fall die Geschäftsbedingungen. Sofern die Bearbeitung im Rahmen eines Arbeitsvertrages erfolgt, kann das Recht auf Widerruf eingeschränkt sein.

(2d) Recht auf Beschwerde bei Aufsichtsbehörden

Im Falle eines Verstoßes gegen gesetzliche Bestimmungen zum Schutz der über Sie gespeicherten Daten können Sie die zuständige Aufsichtsbehörde ansprechen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist Landesdatenschutzbeauftragte/r Hamburg https://www.datenschutz-hamburg.de. Bitte sprechen Sie zuerst den Verantwortlichen bzw. den betrieblichen/behördlichen Datenschutzbeauftragten an. In den meisten Fällen lassen sich dadurch Fragen klären und Beschwerden lösen.

(2e)

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist auf Grundlage der Teilnahmebedingungen erforderlich. Sofern Sie die Daten nicht zur Verfügung stellen, können Sie nicht an den (verpflichtenden/freiwilligen) Unterrichtsangeboten teilnehmen.

(2f) Information über Profiling

Es erfolgt kein Profiling im Sinne der Datenschutzgrundverordnung. Im Rahmen von Kursen können Tests Grundlage für den Nachweis der erforderlichen Qualifikation zum Abschluss eines Kurses sein. Tests werden automatisch ausgewertet. Die Testfragen sind für jeden einzelnen Kurs durch Menschen fachlich zusammengestellt.

(3) Weitere Verarbeitung für andere Zwecke.

Es ist derzeit nicht beabsichtigt, die Daten zu anderen als den o.g. Zwecken zu verwenden. Falls die Daten in der Zukunft doch zu anderen Zwecken verwendet werden sollen, werden wir Sie vorab informieren.